Soal dan Pembahasan Teknologi Perkantoran BAB 1

“Teknologi”adalah ilmu yang mempelajari tentang keterampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional  sedangkan “kantor” adalah tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor. Jadi, teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern.

Berikut ini adalah soal-soal dan pembahasan tentang Teknologi Perkantoran Bab 1 :

Easy Question

1. Yang termasuk dalam teknologi perkantoran adalah...

a.            Mesin jahit

b.            Mesin cuci

c.            Kompor

d.           Mesin fotocopy

e.            Seterika

  

      2. Meningkatkan kualitas dan mutu hasil pekerjaan kantor, adalah dampak positif pada...

a.            Sumber Daya Manusia

b.            Prosedur kerja

c.            Hasil kerja

d.            Perencanaan kerja

e.            Kerugian biaya

Medium Question

1.     Apa saja hal-hal yang di pelajari dalam teknologi perkantoran ?

 Hal-hal yang dipelajari dalam teknologi perkantoran adalah hal-hal yang berhubungan dengan   kegiatan perkantoran seperti pencatatan, penghimpunan, pengelolaan, pengandaan, pengiriman, dan penyimpanan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

      2.    Apa saja manfaat teknologi perkantoran?

manfaat bagi :

1)      Sumber Daya Manusia

a.       Peningkatan mutu kerja

b.      Meningkatkan kedisiplinan kerja dan penghasilan pegawai

c.       Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

2)      Prosedur Kerja

a.       Mempercepat dan mempermudah penyelesaian pekerjaan

b.      Memperlancar pekerjaan

c.       Menyederhankan prdosedur kerja yang sudah ada

3)      Hasil Kerjanya

a.       Meningkatkan kualitas dan mutu hasil pekerjaan kantor

b.      Memperoleh bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor yang sama

c.       Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

      3.   Apa saja dampak positif teknologi perkantoran bagi ketenagakerjaan ? 

a.       Peningkatan mutu kerja

b.      Meningkatkan kedisiplinan kerja dan penghasilan pegawai

c.       Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

d.      Pendapatan tenaga kerja meningkat.

 Difficult Question

1.   Menurut pengamatan anda, bagaimana perkembangan teknologi perkantoran saat ini?

Jawab :

           Perkembangan teknologi perkantoran semakin hari semakin maju seiring dengan berkembangnya IPTEK dan arus globalisasi yang melaju semakin cepat. Perkembangan ini ditunjukan dengan ditemukannya mesin-mesin kantor yang lebih canggih  yang mempunyai sifat Elektronis, sifat ini membantu secara instan supaya tidak banyak menggunakan tenaga manusia serta multifungsi. Diera globalisasi kualitas dan profesionalisme menggunakan peralatan perkantoran merupakan aspek utama dan sebuah tuntunan yang tidak bisa ditawar. Ketika seorang melangkahkan kaki  dalam merentas dunia pekerjaan. Butuh ketrampilan dan selalu punya kemauan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam mengoperasikan peralatan canggih sebagai alat bantu kerja.Sejalan dengan lajunya teknologi informasi saat ini, baik berdampak positif maupun negatif, tentunya kita tidak mungkin bisa mengelaknya. Oleh karna itu, dalam memanfaatkan teknologi tersebut kita haruslah bijak agar tidak ikut terjerumus dalam dampak negatifnya,

 

      2.    Uraikan pendapat anda, tentang bagaimana  dampak positif yang diperoleh saat ini sebagai hasil dari perkembangan teknologi perkantoran?

Jawab :

           Perkembangan teknologi perkantoran yang semakin cepat menghasilkan dampak positif yang sangat berguna untuk membantu memudahkan pekerjaan, meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja, Mempercepat dan mempermudah penyelesaian pekerjaan, Meningkatkan kualitas dan mutu hasil pekerjaan kantor,Memperoleh bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor yang sama, Memperbanyak jumlah hasil pekerjaan,meningkatan mutu kerja, Meningkatkan kedisiplinan kerja dan penghasilan pegawai, Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.

      3.   Uraikan menurut pendapat anda, tentang pentingnya teknologi perkantoran pada masa kini ?

Jawab :

           Pada masa modern ini, tidak dapat dipungkiri bahwa manusia selalu ingin yang instan tapi memiliki banyak manfaat dalam penyelesaian pekerjaannya. Teknologi perkantoran adalah suatu ilmu yang pas untuk membantu memperlancar pekerjaan sehingga dapat terselesaikan secara efektif dan efisiensi serta menciptakan hasil yang lebih baik. Dengan begitu sudah dapat disimpulkan bahwa teknologi perkantoran sangatlah penting pada masa kini, tanpa adanya teknologi perkantoran penyelesaian pekerjaan menjadi semakin susah dan lama serta membuat jenuh.

Daftar pustaka

http://ditaagestina16.blogspot.com/2018/03/pengertian-teknologi-perkantoran.html  http://watiningsihpepipsstkip.blogspot.com/2016/06/teknologi-perkantoran.html